如何做好PPT

时间:2019-09-26 14:23来源:全国最大的快3投注平台办公软件
问题: 如何做好PPT? 回答: 几点干货建议: 1,中文字体一般用微软雅黑,英文一般用arial,(整个ppt统一成一到两种字体,一般中文我们就都用微软雅黑,重点字体可以加粗,变色,

问题:如何做好PPT?

回答:

几点干货建议:

1,中文字体一般用微软雅黑,英文一般用arial,(整个ppt统一成一到两种字体,一般中文我们就都用微软雅黑,重点字体可以加粗,变色,放大等)

2,统一成一样的行间距(一般可以为,1.2或者1.5)

图片 1

3,每一页的边距,尽量统一,可以通过裁剪图片,让图片放大或缩小,

3,全篇色彩统一成最好是一种或两种色彩,一个主色调,一个辅助色(假如用红色,可以统一用暗红色,最好不要用太纯的红色,也可以用红色和灰色进行搭配)

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4,可以不用加阴影的艺术字,就是简洁的字体,

5,统一成3种字号,大标题统一多少,内容统一多少,底下标注统一成多少字号,通过标题加粗的大字和内容的小字形成对比,也会比较统一。图片 3

回答:对于「怎么做好PPT」这个问题?我曾经录制过两套系统的PPT课程。

❶ 第一套课程时间长一点,讲了四个小时:

这套分别从「结构,字数,字体,排版,配色,图片,图表,动画」这样八个方面入手告诉你怎么样通过提升审美素养和设计知识来做好PPT。

❷ 第二套课程时间短一点,比较偏速成,45分钟就行

这套课程的第二集,通过七个实际的操作步骤,教你怎么样既快又好的做出一份PPT。

❸ 当然,如果你时间紧,连45分钟时间都抽不出来。想根据演讲内容,在最短的时间内直接开始做出一份看得过去的PPT,那也成!我给你一个最简单的PPT模板:

这是我自己做的一份PPT课件,你就通过这种简单的方式,把演讲内容的各个要点部分提炼出来,用关键词句子的方式做简单排版。一个PPT就齐活了。

❹ 在PPT演讲方面还有什么具体的问题,你也可以直接联系我的微信dabaippt,邀请我作为你的私人教练,我直接帮你指导。

回答:关于ppt的制作技巧,别的人已经说了很多了。那除了技巧之外,你也需要一些实用的小工具来提高ppt的精美程度和制作效率。下面我推荐9个工具给你,方便好用:

1.抠图(PhotoScissors)

对于抠图,大部人都会用ppt自带的删除背景功能,它的局限在于只能处理一些简单的图片,而且效果还不大。或许你可以试试PhotoScissors这个工具,抠图又快又好。

打开它之后,导入图片,用画笔创建选区(红色代表删除,绿色代表保留),创建选区之后点击菜单栏的绿色加载按钮,即可完成。

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抠出来的图片很干净,如图所示。

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2.去水印(Inpaint)

Inpaint绝对是去水印的第一选择。比如下面这张图片:

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将它导入到工具里,然后用画笔工具对有水印的区域进行涂抹,之后点击菜单栏的处理图像按钮。

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当加载完之后,水印就会被去除,非常干净。

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3.图片无损压缩(PhotoZoom Pro)

PhotoZoom Pro是一个将小图变成大图,同时还可以保证图片品质的工具。有时你找的一些产品或者logo图,但它们太小了,而且还有点模糊。这是就可以用上它了!

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4.图片压缩(智图)

可能有人会有疑问,图片品质不是越高越好吗?为什么要将图片压缩?因为有的时候做ppt,完成之后文件特别大,别人打开之后机子容易卡死,这就是因为图片太大了。这时可以用智图对图片进行压缩,而且同样保证图片品质保持不变。

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5.背景墙(CollageIt)

背景墙就是很多张图片拼接在一起,之后把它做成ppt的背景,大概就和下面这个ppt一样:

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如果你手动一张张去排版,那可有的忙活了,用CollageIt就可很快制作,打开软件之后选择一个合适的模板,如图所示:

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然后将文件夹里准备好的图片拖进去,根据右边的参数进行调整,之后点击右下方的输出导出图片即可。

6.图标矢量处理(vectormagic)

如图所示,要把左边的黑色图片转化为右边的红色图片,用vectormagic即可完成。

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打开vectormagic之后,将图片拖拽进去:

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点击右上角的全自动,等待加载,加载完之后点击完成:

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之后点击保存,这时选择Ai格式即可,如图所示。

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用Ai将转换之后的图片打开,并拖拽到PPT中:

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接下来,需要对这张图片解组,如图所示:

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当图片解组之后,就可以修改颜色,调整大小了。

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7.Nordri Tools

这是一个ppt中的小插件,其中对齐工具栏的功能很方便。

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8.iSlide

同样是ppt中的小插件,它主要的好处就是里面有很多在线的免费图标可以使用,也可以检索想要的图标,同时里面还有很多其他的功能。

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9.美化大师

还是小插件,它里面有些素材很不错。它的多窗口显示功能很好用。

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收集、分类不易,如果觉得有用的话,点个赞,再来波关注哈哈~

回答:

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如何做好PPT?K哥分享一个技巧,使用色块将PPT做的高大上起来!

小秘书:K哥K哥,快来帮我看看我做的PPT,总感觉少了点什么。

K哥:K哥一到公司你这就遇到问题呀,拿过来K哥帮你看看。

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K哥:不错不错,上次讲的图标使用方法,已经知道用了,但是单独的使用图标显得非常的孤零零,没有视觉效果。

小秘书:那该怎么办呢?

K哥:这样做试试,你加一个小小的色块在下面,就会好很多。

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小秘书:真的,好了很多,我就说嘛少了点东西,原来没有加色块。

K哥:要想提升自己,不能这样加单的加色块,K哥有一些使用色块的方法,想不想学。

小秘书:想学,炒鸡想学,K哥快教我一下。

K哥:哈哈,别急,K哥总结了5个使用色块的技巧,看你这么爱学习,就传授给你。

一、色块和内容结合

K哥:不论使用什么元素,都要围绕内容来做,要么表现内容的逻辑,要么突出内容的视觉化效果,总之元素要用对。

小秘书:啊,这句话好难理解哦,怎么做呢?

K哥:比如上面的就可以加上一个色块,既能让版式显得很稳重,又能增强视觉效果。

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K哥:如果圆形不想使用边框,还可以加投影,让整体有一种立体的效果。

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小秘书:K哥太棒了,我怎么没有想到这样做呢?

K哥:你以为这样就完了吗?跟着上面的思路,还可以将内容拆分单个内容。

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K哥:如果不喜欢边框,同理也可以加上投影,做出一种立体的效果,视觉效果非常好。

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小秘书:不会吧,这也太专业了吧,K哥你哪来的这么多想法呀。

K哥:哈哈,K哥喝过三鹿奶粉你信吗?继续,如果不想拆分单个内容,也可以做成整体的效果。

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K哥:再比如还可以将有色的色块放在下面,又是一种不错的设计方法,只有想不到,没有做不到,做之前先思考,再动手去做。

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小秘书:K哥,我决定了,以后我就跟你混了。

K哥:跟哥混可以,先去K嫂那把学费交一下,哈哈。

小秘书:一会就去交,我想先试听一下,还有没有用色块的方法了呢?

K哥:有,当然有,K哥可是PPT的百宝箱。

二、色块和图片搭配使用

K哥:做PPT有一句话是:“水平不够,图片来凑”。

小秘书:这啥意思呀?

K哥:如果你做PPT的水平不是很好,又想让自己的PPT好起来,使用图片就是一种不错的选择。

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K哥:这是个偷懒的方法,但是也是有要求,那就是找到高质量的图片。

小秘书:K哥,平时是在哪找图片的呢?

K哥:给你介绍2个K哥经常使用的图片网站,免版权且高质量。

1、pexels

pexels有数以万计的图片,均由专业摄影师拍摄,同时还可以根据不同主题类型检索,可以称为最好的免费图片网站。

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2、pixabay

pixabay也有很多免费且高清图片,这个网站不仅有图片还有视频,同时也有很多的插图,没事下载一些作为自己的素材库和灵感库,以备急需时使用。

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小秘书:K哥,你太有爱了,收下了。

K哥:回到使用色块的主题,如果你对版式的设计有一点了解,还可以使用左图右文的方式。

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K哥:比如还可以换成梯形,这样在视觉效果比较好一点,同时也不会显得非常单薄。

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小秘书:K哥,这比我一开始做的好太多了,怎么我就没有想到使用图片呢!

K哥:以前不知道没事,知识都是一点一点积累的,以后知道怎么用就可以了。

小秘书:嗯嗯,K哥应该没有别的方法了吧?

K哥:还有一种,这种要是用好了,会让你的PPT非常商务,大气。

三、色块的不同透明度使用

小秘书:不同透明度什么意思呢?

K哥:用不同的色块,然后将其设置不同的透明度,这个颜色可以是同一色系也可以是不同色调的透明度。

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K哥:看到了吧,上面这个就是使用同一色系的蓝色,然后设置两种不同的透明度,整体在视觉上看起来非常不错。

小秘书:原来是这个意思呀,这下明白了,这种效果确实非常的高大上。

K哥:比如还可以做成不同的百分比透明度,有一种梯度的效果。

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小秘书:这种效果比上面的更好看了,但是这个怎么设置的呢?

K哥:其实很简单,K哥给你做个示范,看一下你就明白了。

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K哥:插入形状之后,———,最后依次设置不同的百分比。

小秘书:嗯嗯,会了,但是有时想不到这些高大上的方式,有没有比较适合我这种小白的呢?

K哥:我想想......这个也有,比如使用逻辑图表,做出来的效果也是非常的不错,当你没有灵感时还可以去找一下,比如K哥家的KOPPT里就有很多图表,哈哈。

四、逻辑图表

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K哥:比如右上角那个,K哥就感觉非常不错,下载看看。

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K哥:只要你找到一个比较合适的,然后下载下来即可使用,非常方便。

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小秘书:这种效果比我单独使用图标好多了,看来我也要下载图表使用了。

K哥:这是非常简便的,不过很适合职场工作型PPT,表现逻辑性非常的强。

小秘书:我老板就说我没有逻辑,哈哈,这下使用这个之后应该会夸我了。

K哥:不仅可以使用逻辑图表,这里面还有很多的图文排版,找到一个适合的也可以用。

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K哥:不过使用图文排版的前提你需要找到合适的图片,一旦找到了合适的图片用上去整个PPT就会大变样。

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K哥:下载并打开,然后右击鼠标选择—,然后即可替换图片。

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小秘书:哇哦,不错不错,这个比之前的丰富多了。

K哥:再来看最后一种方法,渐变使用的终结者,使用蒙版。

小秘书:啊,还有呀,今天学的太多了,回去要好好消化了。

五、蒙版的使用

小秘书:K哥,蒙版又是什么意思呢?

K哥:你可以将其理解为色块的不同透明度效果,看一下。

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小秘书:哦,原来是这样呀,明白了,那为什么要使用蒙版呢?

K哥:有时遇到的图片非常的亮或者图片上的物体太多,从而影响内容的呈现,这时使用蒙版就可以避免这种问题的发生。

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小秘书:哦,明白了,这种蒙版的设置难不难呀?

K哥:不难,还记得之前的透明度设置吗?跟这个是一样的,其实就是换了一个名词而已。

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小秘书:原来如此,这下会了。

K哥:如果你使用熟练了还可以做成下面这样的效果,非常的不错,将多个蒙版渐变组合在一起使用。

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好了,关于色块的使用到此告一段落。

希望能对你有一定的帮助。

我是KOPPT家的K哥,一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥,欢迎关注!

下期见!

回答:关于怎么做好PPT,有很多的文章分享。

郑少今天就实在一点,举几个例子,从案例中分析如何做好PPT。

案例:1

下面这种PPT你看了有什么感触呢?假如你是听众又有什么想法呢?

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对于这页P,郑少先分析一下。

1、背景使用跟主题毫无关系的地图,同时使用过多的立体效果扰乱视觉;

2、整张页面的颜色过多,文字也设置了效果,显得十分的乱。

思考一下,

要是让你修改,你会怎么做呢?

看一下,郑少的修改思路。

去除多余的背景、效果,化繁为简,使用统一的主题色,然后用点线面进行装饰,让其一目了然。

图片 51

再或者让页面的效果看起来更加丰富,还可以将形状调整为不同的透明度,加强整体的层次感。

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修改心得:化繁为简,去除不必要的元素,强调重点,同时根据内容特点,使用点线面进行设计。

案例2:

下面这张P是关于企业介绍的,既然是企业介绍,就要做出企业的特质。

图片 53

对于这页P,郑少先分析一下。

1、使用的背景跟主题毫无关系,使用卡通背景装饰感觉不妥,显得调皮;

2、对于文字直接排版,不仅拉低PPT的档次又显得不美观。

思考一下,

要是让你修改,你会怎么做呢?

看一下,郑少的修改思路。

去除多余的背景、确定主题色,然后找到一张符合主题的图片,最后使用色块进行装饰,让整体显得更加稳重。

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如果想要一种高大上的风格,直接使用全图,然后使用渐变蒙版处理图片边缘,让文字更加清晰。

图片 55

对于上面只是简单的调整,那么还可以将内容拆分出来,抓住重要的信息,省略无关的文字,让其更加清晰。

图片 56

如果想要一种视觉化的效果,还可以使用图标进行装饰,从而能够形象化的表达,让演示更加有效。

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如果你又想要高大上又想要视觉化效果,那就将全图和图标组合式使用,效果也是杠杠的。

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修改心得:将复杂的信息简化,同时使用全图和图标进行形象化设计,让演示更加有效。

案例:3

下面这样是关于零售供应链的,但是总感觉哪里不对!

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对于这页P,郑少先分析一下。

1、同样是背景问题,这种背景让人不知所云,不过那个介绍的小人挺形象化;

2、这种排版导致文字之间很拥挤,同时也没有拉开文字的对比感。

思考一下,

要是让你修改,你会怎么做呢?

看一下,郑少的修改思路。

去除多余的背景、效果,以及无用的形状,为了让整体的逻辑更清晰,视觉上更美观,使用不透明度和线条进行设计。

图片 60

既然是核心内容,肯定也是有重要和次要之分,那么就可以使用远近的排版方式进行处理,让整体页面更加丰富。

图片 61

修改心得:美化也要注重内容的逻辑关系,同时排版也要处理得当,不可失去页面的平衡。

案例4:

下面是一张房地产的SWOT分析,整体效果看起来不是很舒服。

图片 62

对于这页P,郑少先分析一下。

1、整体不足的的地方就是文字太过于拥挤,给人一种非常压抑的感觉;

2、排版中的色块占比空间太大,没有合理安排位置

思考一下,

要是让你修改,你会怎么做呢?

看一下,郑少的修改思路。

调整形状的大小,将文字颜色和排版重新布局,增加留白,让页面更加的透气。

图片 63

再比如还可以使用下面这种,同时结合动画,整体的效果也是非常不错。

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修改心得:对于简单的内容,调整一下整体的排版即可,或者根据内容换一种形式排版。

案例5:

下图是关于数据统计的PPT,整体的效果比较清晰但总感觉少了一点味道。

图片 65

对于这页P,郑少先分析一下。

1、背景使用的蓝色太过于亮,比较刺眼睛;

2、数据标签使用底块,显得整体有点乱。

思考一下,

要是让你修改,你会怎么做呢?

看一下,郑少的修改思路。

去除过亮的蓝色背景以及数据标签的白色背景,直接使用饼图进行简单的调整,让数据更加的清晰。

图片 66

如果要是感觉整体的数据比较单调,还可以将数据拆分出来,做出小饼图,整体的效果也是非常的不错。

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再比如还可以只做一半,让数据更有冲击力。

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修改心得:对于较少且只有一个主题的数据可以将其拆分,同时饼图也可以结合动画,让数据从头开始出现,整体的效果也是很不错。

案例6:

这张PPT主要问题就是比较乱,整体不统一。

图片 69

对于这页P,郑少先分析一下。

1、主题不明确,内容不清晰;

2、元素的使用让页面看起来很乱,比如箭头、色块的投影等。

思考一下,

要是让你修改,你会怎么做呢?

看一下,郑少的修改思路。

去除这些多余的元素,使用形状进行形象化处理,同时用线条表示增长的30%,让数据清晰直观。

图片 70

修改心得:对于数据之间的使用,能用图表的就用图表,不能用的要让数据形象化,让观众一目了然。

关于美化PPT的例子,就分享这么多。

希望这些美化的思路能够帮助你更好的学好PPT。

我是郑少,今日头条作者。

回答:做出一份好的PPT确实不容易,但是有一些基础的技巧或方法可以让PPT有好的提升。

个人认为一份好的PPT应该是内容与演讲一体的,因此可以去TED多看看PPT大师的作品及演讲方法,能得到很多启发。

步骤一:明确PPT内容范围和大纲

1.首先思考你想要你的听众从你的PPT获得什么信息。在你开始制作PPT之前,你必须确定你要表达的主要信息是什么,一旦确定了主要信息,你的其它信息都要围绕这个主要信息来讲。如果你是要做一个学术演讲,主要信息就相当于你的论题。如果你的演讲是与业务相关的,那么主要信息就应该是你提议的产品或服务。

2.简化你的信息。一旦你知道你要表达的主要信息是什么了,把你的所有相关信息收集起来然后简化。你只想把观众不能不知道的信息演示出来。这一步将使你的演讲不会太长或者太“无聊”。

3.计划你的结构,即我们说的提纲或演讲逻辑。你必须知道你的PPT里面要包括什么内容结构了,要计划设计好你的演讲结构。你需要尽可能多地在纸上规划你的演讲结构,不仅仅要把你的演讲大纲写出来,还要把PPT也计划出来。像一个学术演讲所遵循的结构应该和一篇学术论文的结构大致相同,首先要介绍你的主要观点,支持观点的证据,然后给出一个简短的结论。

步骤二:选择合适的PPT格式

1.简化文字。当你使用PPT,你希望它们实际上可以帮助提高你的演讲质量,而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的PPT不仅仅是重复你正在说的东西,你不应该照着你的PPT念。PPT包含的文字要尽可能少。阅读文本会无意识地分散听众的注意力,他们会把注意力从你讲的东西上面转移到PPT里的文字上。因此,你需要把你的文本压缩,并且让它以一个观众容易阅读的方式呈现。

2.分发讲义(附录)。如果你不能把所有的信息都加入到PPT中,你应该如何告诉你的听众那些不能展示出来的东西呢?讲义!制作一到两页的讲义,让讲义包含每一页PPT的内容或者你演讲的部分,给每个受众都分发一份。在讲义里面,你可以添加一些额外的信息或者你演讲中的重要信息。

3.使用信息图。图表使一个PPT变得真正吸引人。这些图表可以给你的听众提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西,它们可以提供那些难以用言语表达的信息。但是,你需要确定它们是的的确确辅助你的演讲,而不是仅仅让观众分心。

4.减少不必要的声音和视觉效果。你需要保证你的PPT里面不要包含不必要的视觉效果或音频。例如过渡动画、剪辑艺术、声音效果、杂乱的模板或背景图像。这些东西会使得PPT演示无聊、过时、没有意义。它们会分散观众的注意力,对于演讲没有任何帮助。它们甚至会阻碍观众获取信息的能力。

步骤三:演讲前充分准备

1.练习。在演讲之前你需要花许多时间练习。确保你的演讲和PPT合拍。你也需要确保如何安排你的时间,特别是你想自动地放映PPT,这样你就不用停下来重新调整换播放PPT。

2.抛开PPT,不要把你的PPT作为你的精神支柱。它们应该是你的演讲的添加部分,而不是沿着它们来讲。如果你假装现在没有任何PPT,而作为一个有魅力,有激情的演讲者,你的听众会沉迷其中,并且会久久地记住你的演讲。

3. 说到点子上。不要东拉西扯,不要包括你不需要的信息。告诉听众他们需要知道的东西,不要东拉西扯浪费时间。记住,演讲不应该超过20分钟。听演讲超过20分钟会让人精力不再集中,这也不是你想看到的结果。

4.富有激情。找到激发你听众的方法。你想要给他们一个情感链接,让他们关注到你正在展示的东西上面。这将会使它们更加专注于这些信息,而且更准确也更为长久地记住这些信息。必须让你的观众意识到它很重要。让他们明白为什么应该关心这个问题。

PPT演讲技巧:

  1. 不要逐字逐句地读你的PPT。

2. 有的时候使用投影仪会有问题。要有耐心,并且让相关的管理人员处理。千万不要不耐烦或紧张流汗!一旦问题解决了,你可以用一个微笑或者短笑话过渡继续开始,如果修理花费了很长的时间,那就从头开始。

3.即使你错过了一页PPT或者错过了一个话题,不要试图去找到它。继续说下去,只是在最后的时候,说明由于刚才的疏漏跳过了某页PPT,你需要补充某些重要的东西,然后寻找到那页PPT弥补缺漏。这样的话观众就不会认为你对你的PPT很不负责。

4.熟能生巧。做完你的PPT之后,大声地说出来。再试一次,直到你把它“完全忘记”。

回答:

月薪10万的总监,PPT却不会做,演讲的时候,PPT技能捉襟见肘,是一件很尴尬的事,所以,在这个PPT文化背景下,你必须要掌握这项技能!拥有了这项技能,可能你的老板都要高看你几眼~

想要做好PPT,掌握好基本功很重要~所以,先来说下基础篇——认识PPT,其分类以及内容描述

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编辑:全国最大的快3投注平台办公软件 本文来源:如何做好PPT

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