如果没有实际价值

时间:2019-11-15 07:35来源:全国最大的快3投注平台办公软件
问题: 个人觉得工作工具都是为了解决问题,excel和word都是此类,但是PPT除了好看感觉没啥实用价值,是吗?我用PPT也只是简单背景加写字,不弄那些花里胡哨的只是好看的东西 回答

问题:个人觉得工作工具都是为了解决问题,excel和word都是此类,但是PPT除了好看感觉没啥实用价值,是吗?我用PPT也只是简单背景加写字,不弄那些花里胡哨的只是好看的东西

回答:PPT肯定是有实际价值的,如果没有实际价值,为什么每天有超过100万场商务演示在全球各地上映,至少有3亿人在观看PPT呢?

所以说PPT的作用远比我们想象的要大。

它是演讲的好助手---幻灯片

为什么某些演讲一定需要幻灯片?

你大概知道这个数据:视觉比听觉快至少6倍,人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量,比听觉至少高一个数量级。这就是为什么说“一图胜千言”。

图片 1图为“人片合一”的示例

提供生动的多媒体素材来理性地说服听众

我来举个例子,譬如幻灯片上某一页上是一个有关10年的年度收入excel表单,这样是最佳形式吗?肯定不是,一个柱状图或者折线图更能让观众快速get到你的点。

大多数情况下,你费尽口舌地描述,不如轻描淡写地放一张恰当的图片。

图片 2图为清晰的柱状图示例

图片 3图为清晰的柱状图示例

提供多媒体素材来感性地烘托气氛,感染情绪

做演讲甚至报告,一个很重要很重要,甚至是核心的点就是感染听众的情绪,运用了大量的视频和音乐来感染听众的情绪,增强论点的说服力,给人深刻的印象。

图片 4

PPT是一块幕布而不是画幻灯片的玻璃板,它应当像电影一样自然的转场,而不是像幻灯片一样一页页地翻

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所以说,幻灯片不仅仅是舞台上的分享,也不只是成功人士、老板、CEO们的专利。其实,“幻灯片即日常,幻灯片即输出”。一次完美的招商需要幻灯片,一次精彩的项目推介需要幻灯片,一次成功的竞聘更加需要幻灯片。

以上希望对你有所帮助,谢谢。

回答:

谢邀。严Sir课堂很高兴来回答这个问题。

题主的问题是:PPT有什么实际价值?

看到这个问题,个人感觉题主似乎对于PPT有浓浓的反感情绪。我将从下面方面来回答这个问题。


第一:word/excel/ppt这三个软件定位

众所周知,我们通常说的办公软件是指微软公司出品的office套装里面的word/excel/ppt这三个软件。这三个软件功能定位如下:

A.word,侧重于文字处理与格式排版。

B.excel,侧重于数据处理与分析。

C.ppt,侧重于总结工作、思路展示等,属于演讲、汇报、发布会当中的辅助工具。

从这三个软件的功能定位来分析,word和excel这两个软件可以全覆盖所有的工作岗位,而ppt更加适用于中层干部岗位,向上汇报,向下传达,向外传递。


第二:PPT的应用场景

PPT,通常用于会议、演讲、汇报、发布会等场景,目的在于配合主讲人更好地传达意图,让受众更好地理解和把握相关的内容,从视觉、听觉等方面抓紧受众的注意力。


第三:PPT的实际价值

一个良好且合理的PPT具有很大实际价值,大体如下:

1.吸引听众注意力,更好地传递信息

如:现在众多厂家做新品发布会时,都会使用PPT。精美的PPT,不仅能吸引听众注意力,更能有效地辅助信息地传递。

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2.营造相关氛围,激发听众思维

如:演讲过程中,利用PPT可以营造出相关氛围,用可视化的方式再现场景,激发听众的思维。

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3.突出表达重点,协助受众理解

如:工作总结当中。

图片 8


第四:PPT使用误区

ppt,来自 power point,意思就是要点的力量。它天生就强调简洁的作用,呈现内容应该是要点。现实当中,有许多人使用PPT有很多误区。

1.word内容照搬到PPT中,没有总结与提炼。

2.整篇文字,缺乏对字数和行距的控制。

3.图片乱用,与主题不符。

4.动画乱飞,不知所意。

5.主题复杂,不便传递。


总体而言:PPT的应用涉及到传播学的一些理论,等你认真地做过几个合格的PPT后,你就明白PPT的实际价值与意义了。

以上便是我的回答。请如果觉得有所帮助,请关注 严Sir课堂。我们会为你提办公软件的系列教程。

回答:题主的这种困惑我也遇到过。举个例子:两个工作业绩差不多的员工,一个衣着得体,落落大方,打扮的相得益彰;另一个素面朝天;如果你是公司的HR,你会录用谁?我想很多人的结论都是衣着得体,落落大方的这个人吧。

这个人其实就好比你做的PPT,领导要出去展示发布产品或汇报工作,你要带着一个没有任何美化效果的PPT去见客户吗?出去了,PPT就是形象,为什么很多的大型企业的企业宣传展示用的PPT都会花大价钱让别人去做?更有PPT大神的PPT美化价钱达到几千元一页?题主可以想想是为什么。

其实PPT不仅有自己的实用价值,而且还能给人眼前一亮的感觉。

1、表达观点

PPT的全称是PowerPoint,可以翻译为强有力的观点。进行内容展示和汇报的时候,你能在短短的几十分钟甚至一两个小时内把几十页甚至几百页的word文档过一遍吗?即使能过一遍word文档,听众能受得住吗?而PPT就是把精华展示出来。

2、图文结合,吸引注意

PPT中可以将文字与图表、图片甚至动画有利的衔接在一起,确保内容表达时形象、生动、言简意赅。PPT中的图片、动画等等能够抓住听众的眼球,确保听众没有昏昏欲睡。

3、大开脑洞

PPT能完成很多复杂的任务,诸如动画视频、镂空艺术字、图文结合、图片处理等等。深入PPT就会发现PPT真的是无所不能,它能够大大的打开脑洞,它包含了设计、艺术等等诸多的领域。

说到底PPT就是一个工具,如果工作汇报勉强将观点表达出来也可以,很多单位都有专门的美工负责美化PPT,当然如果自己想要在PPT上提高,还是要好好掌握这项职场技能的。

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