两次的图表只有数据不同

时间:2019-10-05 10:07来源:全国最大的快3投注平台办公软件
问题: PPT如何修改数据? 回答:如何修改图表中的数据,举例: 今年第一季度曾经制作过一个销量分析图表,现在要制作第二季度的销量分析图表,两次的图表只有数据不同,其他都

问题:PPT如何修改数据?

回答:如何修改图表中的数据,举例:

今年第一季度曾经制作过一个销量分析图表,现在要制作第二季度的销量分析图表,两次的图表只有数据不同,其他都一样。能否可以不用重新创建图表而只更新图表数据即可?

→ 解决方案:

编辑图表数据,使用新数据替换旧数据。

→ 操作方法:

编辑图表数据

步骤1:切换到包含第2季度数据的表格所在的幻灯片,然后使用鼠标拖动表格内的所有单元格将它们都选中,按组合键复制数据

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步骤2:右击图表中的任意位置,在弹出菜单中选择“编辑数据”命令

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步骤3 打开Excel工作表,其中显示的还是第1季度的销售数据。

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步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”命令

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步骤5 因为新数据与源数据的范围等大,所以不需要在Excel中调整蓝色边框线包含的数据范围。切换到PowerPoint中,看到图表已经显示新数据,即第2季度的销量

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回答:平时做的PPT数据图表,很多的时候都是在Excel做好之后,再复制到PPT里; 但是如果我们第二次打开PPT之后,需要修改PPT里的数据,那应该怎么修改呢?

两种情况:

1.在Excel中先做好图表

第一步:Ctrl+C 从Excel复制到PPT中来

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如果第二次打开PPT需要修改图表,先点击图表,单击右键----编辑数据-----在Excel中编辑数据,它就会跳Excel中来.

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2.直接在PPT中制作图表:

先打开PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在2016的系统默认图表形式是柱状图,如下

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第二步:把图表插入到PPT里,修改所需显示的数据

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第三步,修改数据,关闭Excel,如下:

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第四步:如果想再次修改PPT图表数据,单击右键----编辑数据

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第五步:美化PPT, 关于这一步,如果想要了解更清楚,可以查看下面问题的回答,里面有详细的说明

如何用PPT做出高大上的图表?

A),脱光,意思是把多余的信息删除掉,让PPT更简洁些;

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B),变色,把柱子修改成我们PPT的主色调;

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C),美化,就是我们的秘密武器了,复制和粘贴

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再通过一组动态图获取:

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你学会了吗? ~欢迎在评论区留言~

回答:

因为你这张本来就是一张图片!

所以你点击右键的时候会出现另存为图片,但不会出现编辑数据。


如果这个本身不是图片,而是一张图表,你点击右键就会出现点击编辑图表数据了。

图片 18

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